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12月に入るといよいよ忘年会シーズンの

到来ですね。

楽しい忘年会の傍らで大変な思いを

するのは幹事さんですよね。

 

今回はそんな幹事さんのために、

忘年会の案内文、社内向けの書き方!

上司や部下に送る例文を紹介したいと思います!

 

少しでもお役に立てれば幸いです!

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忘年会の案内文、社内用と社外用の違いは?

忘年会にもいろいろありますよね。

社内の各部署で1年を振り返る忘年会、

内輪で楽しむ忘年会、パーティー形式で

1年間取引をしていただいた取引先を

呼んで感謝の気持ちを伝える忘年会と

形態は様々です。

 

当然それぞれ案内文の内容も違うものに

なります。

 

自然に、社内用の案内文は少々

フレンドリーになりますが、

社外用の案内文は形式的になるものです。

 

それでは具体的に社外用と社内用の違いを見ていきましょう。

参照元:http://keihinking.jp/
 

基本的に社内用、社外用の区別なく

ビジネス調が良いと思います。

 

1 文章は拝啓から始めます。

「拝啓~」

 

2 時候の挨拶を入れ、相手に対して日頃の感謝を伝えます。

「○○の候、貴社におかれましては~

ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。」

 

3 忘年会を開催すること、参加していただきたい事をお願いします。

「毎年恒例の忘年会を下記の通り開催

いたします。

是非とも万障お繰り合わせの上、

ご参加下さいますようお願い申し上げます。」

 

4 文章の最後は、敬具で結びます。

「敬具」

 

5 日時や場所、時間などの詳細。

 

基本的に、社内用については、

1、4が不要で、を少し

砕けた表現にすれば良いでしょう。

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忘年会の案内文はメールで?案内状で?

複数に送る場合はメールが便利ですよね。

でも案内状で送るほうが形式的で丁寧

という意見があるのも事実です。

 

これは、どの視点で判断するかの問題

だと思います。

現代社会はペーパーレス化を推進し、

合理化が進んでいます。

文章だと1人1人に送付する必要があり、

切手代などコストもかかり、

非効率的ですよね。

 

そう考えるのであれば、案内状を添付して

メールで一斉送信するのも有りだと思いますよね。

 

忘年会の案内文、社内用のおすすめ例文は?

次に社内用の案内文をご紹介していきます。

社内用なのであまり堅苦しい表現ではなく

楽しい会であることを

前面に出したほうが良いでしょう。

 

忘年会のご案内

お疲れ様です。

平成28年度忘年会幹事を仰せつかりました○○部○○課の○○です。

さて、本年度も残すところあとわずかとなりました。

そこで、恒例の忘年会を下記の通り行いたいと思っております。

今年も楽しい企画を多数ご用意しておりますので、みなさんで一緒に盛り上がりましょう!

日時 平成28年12月○○日(○)

時間 ○○時~○○時(受付○○時)

場所 ○○○

住所○○○

℡○○○

アクセス 最寄駅 ○○駅 徒歩○分

会費 ○○円

○月○日までに参加の有無をご連絡くださいますよう

お願いいたします。

幹事 ○○部 ○○課 ○○ ○○

e-mail ○○○○

内線 ○○

参照元:http://生活に役立つ.com/

上司に送る忘年会の案内文

上司の場合はいきなり案内状を送るより、

まず先に日程上の都合を聞いておくこと

が望ましいです。

 

その際、特定の日を選択的にあげるよりも

○月○日~○月○日の間のように

上司に選択の幅をできるだけ与えたほうが

好印象です。

 

そして、なるべく早期に返事がもらえる

ように簡易に返答ができる、

メールのほうが良いと思います。

 

 

件名 忘年会 日程のご相談

 

○○部長

お疲れ様です。

この度、本年度忘年会幹事を仰せつかり

ました○○部○○です。

 

本年度の忘年会を○月○日~○月○日間で

開催したいと思料しております。

 

そこで、○○部長にも是非とも

ご参加いただきたく、ご都合を

お伺いしたいと思い、ご連絡した次第です。

 

お忙しいところ申し訳ございませんが、

ご都合をお知らせいただけますと幸いです。

宜しくお願いします。

 

○○部 ○○ ○○

内線○○

e-mail ○○○○

 

 

同僚や部下への忘年会の案内文

同僚や部下への案内文とはいえ、

基本はビジネス文章でいきましょう。

 

忘年会のご案内

職員各位

お疲れ様です。

忘年会幹事を担当しております

○○部○○です。

 

今年もいろいろありましたが、

残りわずかとなりました。

 

社内の親睦をはかると共に、

今後の更なる飛躍への糧となるよう、

忘年会を開催したいと思っております。

 

また、本忘年会では豪華景品が当たる

ビンゴや、カラオケ大会など楽しい企画を

盛り沢山用意しております。

 

多数のご参加お待ちしております。

お忙しい時期とは存じますが、

出欠を○月○日までに

お知らせいただけたら幸いです。

宜しくお願いします。

 

幹事

○○部○○ ○○

内線○○

e-mail ○○○○

 

 

もっと砕くとすれば、忘年会を望年会

するなど、当て字風にすればそれほど

ビジネス調から外れることにはならないと

思います!

参照元:http://hg-eight.com/
 

忘年会にあると便利なグッズは?

ここからは案内文とは直接関係ないですが

忘年会にあると盛り上がるグッズを少し

紹介しますね。

こちらは超定番のアフロかつら!

定番ですが狙い過ぎず、外し過ぎず

場を盛り上げるにはちょうど良い

お役立ちグッズです。

ただかぶるだけで宴会感がグッとアップ

しますのでおすすめです!

 

こちらも幹事さんにおすすめの

「司会者タスキ」です!

仕事終わりのスーツ姿のままでも

このタスキをかけるだけで一気に忘年会モードになりますよ。

本格的なコスプレはちょっとという方には

このぐらいが良いのではないでしょうか。

 

普段は部署の違う顔なじみではない参加者

からも「あの人が幹事さんだな!」

一目瞭然ですのでそういった意味からも

便利グッズですね!

他にもいろいろなタスキがあるようなので

1度ご覧になってみてください。

 

最後はこちらも定番ですが必ず盛り上がる

ビンゴゲームです。

現在はこちらのデジタルなビンゴが

主流になりつつあるそうですよ!

 

単純で誰もが知っているゲームなので

忘年会のような若い方から年配の方までが

集まる宴会にはもってこいですね!

 

 

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忘年会は飲み会の一大イベントと言っても

他なりません。

みんなが集い、1年を振り返り、

思い出話に花が咲き、

嫌な事は全て忘れる会、それが忘年会です

今年も楽しい忘年会になるといいですね!

 

最後までお読みいただきありがとうございました。

 

以上、「忘年会の案内文、社内向けの書き方!上司や部下に送る例文を紹介!」でした。

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